La compravendita di un immobile è un processo complesso che richiede precisione e attenzione ai dettagli, soprattutto per quanto riguarda la raccolta e la preparazione della documentazione necessaria. È infatti fondamentale dedicare la giusta attenzione ai documenti indispensabili per vendere o acquistare una casa: che tutte le carte siano accurate e in ordine è essenziale per assicurare che la transazione avvenga senza intoppi e che sia conforme a tutte le normative vigenti.
Ecco dunque una lista dei principali documenti necessari e/o obbligatori e per quale motivo sono così importanti, sia per la parte venditrice, che per quella acquirente.
Documenti personali del venditore.
Documenti di identificazione.
Per partecipare a una transazione immobiliare, è fondamentale avere documenti di identità validi e aggiornati. Questi includono la carta d’identità e il passaporto, che sono indispensabili per attestare la propria identità di fronte al notaio. In aggiunta, è necessario presentare il codice fiscale o la tessera sanitaria in corso di validità, elementi essenziali per completare qualsiasi operazione legale in Italia. I cittadini non appartenenti all’UE devono presentare anche un permesso di soggiorno valido. Questi documenti sono la base per qualsiasi tipo di transazione legale e la loro validità è cruciale per procedere senza intoppi.
Stato civile.
I documenti relativi allo stato civile sono altrettanto importanti e variano in base alla situazione personale dell’individuo. I single devono fornire un certificato di stato libero o di vedovanza; per i coniugati, è richiesto l’estratto per riassunto dell’atto di matrimonio; nel caso di individui separati o divorziati, è necessario presentare la sentenza o il decreto di separazione o divorzio. Questi documenti sono fondamentali per definire la legittimità e la capacità legale di effettuare la transazione.
Certificato di residenza.
Questo documento è fondamentale per dimostrare il diritto a vari benefici: attesta infatti l’indirizzo ufficiale e la residenza dell’individuo, un requisito necessario per accedere a determinate agevolazioni fiscali e per completare il processo di compravendita. La residenza ufficiale può influenzare vari aspetti della transazione, inclusa l’applicazione delle imposte e l’eleggibilità per determinati tipi di finanziamento.
Documenti dell’immobile.
Atto di Provenienza.
Questo documento è cruciale poiché attesta inequivocabilmente la proprietà dell’immobile. È uno dei primi certificati da procurarsi quando si decide di vendere casa. L’atto di provenienza può assumere varie forme a seconda del modo in cui l’immobile è stato acquisito: potrebbe essere un atto di compravendita notarile, un atto di permuta, un atto di divisione, un decreto di trasferimento in caso di acquisto tramite asta giudiziaria immobiliare e altri ancora… Nel caso di un immobile ricevuto in eredità, è necessario fornire la dichiarazione di successione e l’atto di tacita accettazione dell’eredità.
Documenti catastali.
I documenti catastali sono fondamentali per definire in modo chiaro e preciso le caratteristiche dell’immobile. Tra i documenti da recuperare vi sono:
- La visura catastale, che fornisce tutti i dati identificativi dell’immobile e del proprietario;
- La planimetria catastale, che rappresenta graficamente la distribuzione degli spazi interni della proprietà;
- L’estratto di mappa, che mostra la rappresentazione del terreno e dei fabbricati presenti in una porzione di foglio catastale;
- L’elaborato planimetrico, che rappresenta le piante/planimetrie di ogni piano dell’edificio e aiuta a identificare eventuali parti comuni del fabbricato.
Questi documenti sono essenziali per dimostrare la conformità dell’immobile alle normative vigenti, per definire i confini e le aree di pertinenza dell’immobile e per garantire che tutte le informazioni siano aggiornate e corrette.
Dichiarazione di conformità urbanistica e catastale.
Si tratta di un documento rilasciato da tecnici abilitati che attesta la conformità dell’immobile rispetto alle normative urbanistiche e catastali vigenti. Questo documento è una garanzia sia per il venditore sia per l’acquirente, poiché assicura che l’immobile sia conforme a tutte le norme edilizie e catastali e che non vi siano irregolarità o discrepanze tra lo stato effettivo dell’immobile e le planimetrie depositate in Catasto e le pratiche edilizie presenti in Comune. Nel caso in cui emergano discrepanze, il documento identifica la necessità di interventi per la regolarizzazione, indicando i tempi e i costi relativi, che possono essere fondamentali per la valutazione dell’immobile e per la negoziazione del prezzo di vendita.
Certificazione degli impianti.
La certificazione degli impianti è un aspetto chiave, specialmente per gli immobili di recente costruzione o soggetti a ristrutturazione. Per questi immobili, sono necessarie le dichiarazioni di conformità per tutti gli impianti presenti: idrico, elettrico, gas, riscaldamento e libretto della caldaia, con dettagli sulle manutenzioni effettuate. Queste certificazioni sono una garanzia della sicurezza e della conformità degli impianti alle normative vigenti.
Per le abitazioni più datate, è possibile procedere alla vendita con gli impianti nello stato di fatto, ma è consigliabile chiarire la situazione degli impianti fin dall’inizio delle trattative per evitare malintesi o problemi successivi. In questo caso, una comunicazione trasparente e dettagliata sulla condizione degli impianti può prevenire eventuali controversie o ritardi nella conclusione della transazione.
Attestato di Prestazione Energetica (APE).
L’Attestato di Prestazione Energetica, comunemente noto come APE, è un documento obbligatorio che descrive le caratteristiche energetiche dell’immobile e ne determina le prestazioni su una scala da G ad A4. Questo documento deve essere redatto da un tecnico abilitato e ha una validità di 10 anni, salvo in caso di interventi di ristrutturazione significativi.
L’APE è essenziale per informare gli acquirenti sulle prestazioni energetiche dell’immobile, un fattore che può influenzare significativamente la decisione di acquisto e il prezzo di vendita. La redazione dell’APE richiede un’analisi accurata dell’immobile e può comportare tempi e costi non trascurabili, ma è un investimento necessario per garantire una transazione trasparente e conforme alle normative vigenti.
Visura ipocatastale.
La visura ipocatastale è un documento che rivela informazioni dettagliate sulla proprietà e sulla storia giuridica dell’immobile. Questo documento è cruciale per identificare i proprietari attuali e passati dell’immobile e per scoprire eventuali oneri o vincoli che potrebbero incidere sulla proprietà, come ipoteche, servitù o altre limitazioni legali. È importante sottolineare che eventuali questioni rilevate nella visura ipocatastale necessitano di essere risolte prima della conclusione della vendita, per evitare complicazioni future e garantire una transizione proprietaria priva di intoppi.
Altri Documenti
Oltre ai documenti precedentemente menzionati, esistono vari altri documenti che possono essere necessari in specifiche circostanze immobiliari. Questi includono:
- La situazione condominiale, che comprende informazioni sull’amministratore del condominio, il regolamento condominiale, l’ultimo bilancio preventivo e consuntivo, e una dichiarazione dello stato dei pagamenti condominiali. Questi dati sono vitali per comprendere le responsabilità e gli obblighi associati all’immobile in un contesto condominiale;
- Documenti che attestano eventuali vincoli artistici, storici o archeologici imposti da enti governativi per la tutela dei beni culturali, che possono influenzare significativamente le possibilità di ristrutturazione o modifiche all’immobile;
- Il certificato di destinazione urbanistica è un altro documento importante, soprattutto per terreni o aree edificabili, poiché indica le possibili utilizzazioni urbanistiche consentite;
- In caso di vendita di un immobile locato, è essenziale fornire una copia del contratto di locazione per informare l’acquirente dell’esistenza di un inquilino e dei relativi termini contrattuali;
- Infine, qualora sussistano mutui o finanziamenti sull’immobile, o detrazioni fiscali, è necessario presentare la relativa documentazione. Quest’ultima può influenzare la gestione del passaggio di proprietà o i vantaggi fiscali trasferibili all’acquirente.
Conclusione.
Da questo lungo elenco, risulta chiaro quanto il supporto e la consulenza di un esperto del settore sia fondamentale. Il team di agenti professionisti di Medri ti aiuta a stilare, recuperare e, se necessario, redigere, tutta la documentazione necessari alla vendita della tua casa. Lasciare al caso o non occuparsi per tempo o con la dovuta attenzione dei documenti, infatti, è un errore che può compromettere la buona riuscita di una compravendita!
